Documentation commerciale et douanière
Factures commerciales, packing lists et dossiers d’expédition contrôlés avant le départ pour éviter les blocages.
Le problème
Une incohérence entre facture, packing list et poids suffit à bloquer une marchandise et à générer des frais.
Pour qui
PME importatrices et exportatrices, transitaires, distributeurs et entreprises qui expédient régulièrement des marchandises.
Nous assurons le contrôle documentaire et la préparation administrative. Nous ne sommes pas commissionnaire en douane agréé : les déclarations sont réalisées ou validées par les personnes habilitées dans chaque pays.
Livrables
- Collecte des factures commerciales et packing lists
- Vérification des quantités, valeurs, poids et références
- Contrôle de présence des documents requis
- Préparation des dossiers d’expédition
- Alertes sur les pièces manquantes
- Tableau de suivi des expéditions bloquées
Indicateurs suivis
- Dossiers complets au premier passage
- Délai de préparation documentaire
- Incohérences détectées avant expédition
- Retards dus aux documents
- Coût administratif par dossier
Cadres de référence
Règles douanières du pays concerné, Incoterms® 2020, exigences documentaires des transporteurs et procédures de l’administration douanière locale. Ces référentiels sont des cadres de travail et ne valent pas certification.
Choisissez votre pack
Sept niveaux d’intervention, du premier diagnostic au déploiement multi-pays. Tarif sur devis selon votre périmètre.
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START
L’entrée et la preuve de valeur
Petit portefeuille et contrôle documentaire de base
- Inclus
- Collecte des factures et packing lists, contrôle de présence des documents requis
- Indicateurs suivis
- Dossiers complets au premier passage
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GROW
Plus de profondeur opérationnelle
Service récurrent plus complet
- Inclus
- Vérification des quantités, valeurs, poids et références, préparation des dossiers, alertes sur pièces manquantes
- Indicateurs suivis
- Délai de préparation, incohérences détectées
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SCALE
L’industrialisation du service
Externalisation avec SLA et suivi des expéditions bloquées
- Inclus
- Tableau de suivi des expéditions bloquées, contrôle qualité documentaire, SLA
- Indicateurs suivis
- Coût par dossier, retards dus aux documents
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INVEST
Une intervention calée sur la valeur et le volume
Modèle au volume, par dossier
- Inclus
- Tarification au volume des dossiers d’expédition
- Indicateurs suivis
- Volume traité, coût par dossier
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PROTECT
Contrôle et conformité renforcés
Conformité documentaire et préparation aux audits, sans activité réglementée
- Inclus
- Contrôle d’exhaustivité, dossier de preuve, dossier prêt pour l’audit
- Indicateurs suivis
- % de dossiers complets, exceptions résolues
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TRANSFORM
Digitalisation et automatisation
Digitalisation du contrôle documentaire
- Inclus
- Workflows de contrôle, alertes automatisées, refonte des processus
- Indicateurs suivis
- % d’automatisation, délai de préparation
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AFRICA
Adaptation et déploiement multi-pays
Adaptation aux règles douanières locales africaines
- Inclus
- Playbook pays, validation par des personnes habilitées locales, support opéré depuis la RDC
- Indicateurs suivis
- Dossiers par pays
Comment nous intervenons
Toutes nos offres suivent la méthode D³S²MI.
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D
Discover
Comprendre le contexte, les acteurs, les objectifs et les contraintes.
Brief, cartographie initiale, périmètre
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D
Diagnose
Identifier les écarts, les risques, les inefficiences et leurs causes.
Diagnostic, gap analysis, priorités
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D
Design
Concevoir le service, le workflow, les contrôles et les indicateurs.
Blueprint, SOP, architecture de service
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S
Structure
Mettre en place les rôles, les outils, les dossiers et la gouvernance.
Operating model, RACI, outils, templates
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M
Monitor
Mesurer la performance, la conformité et les exceptions.
Dashboard, reporting, alertes
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I
Improve
Corriger, automatiser et standardiser.
CAPA, optimisation, automatisations
Commençons par un diagnostic
Décrivez votre contexte : organisation, pays, projet et échéance. Nous revenons vers vous avec une proposition de périmètre, de livrables et d’indicateurs.
Paris Siège Europe
66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
Kinshasa Base opérationnelle
Concession COTEX, 63 avenue Colonel Mondjiba, Gombe, Kinshasa, RDC
Contact
contact@evrysdbs.com
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+1 (571) 265-5279