Conformité des contractors
Licences, certifications et COI suivis dans un registre unique, avec alertes 30/60/90 jours et dossiers prêts pour l’audit.
Le problème
Une licence expirée, un COI manquant ou un sous-traitant non conforme peut bloquer un chantier ou un contrat avec un donneur d’ordre.
Pour qui
Contractors HVAC, électricité, plomberie et maintenance, idéalement de 10 à 100 employés, avec plusieurs techniciens et sous-traitants.
Une cellule back-office externalisée, augmentée par l’IA : vos dossiers restent à jour sans mobiliser vos équipes terrain.
Livrables
- Registre centralisé des licences et certifications
- OCR et extraction automatique des documents
- Alertes 30/60/90 jours avant expiration
- Vérification des COI fournisseurs et sous-traitants
- Contrôle des documents manquants
- Dossier de conformité par employé
- Dossier de conformité par chantier
- Rapport hebdomadaire des anomalies
- Dossier de conformité prêt pour l’audit
Indicateurs suivis
- % de documents valides
- Documents expirant sous 30/60/90 jours
- % de renouvellements à temps
- Employés non conformes
- % de COI vérifiés
- Temps de préparation d’un audit
- % de documents vérifiés automatiquement
- Revenu mensuel récurrent par client
- Marge brute par client
Cadres de référence
Exigences OSHA, licences d’État et locales, COI, W-9, certifications professionnelles, exigences des donneurs d’ordre et, pour certaines activités HVAC, EPA. Ces référentiels sont des cadres de travail et ne valent pas certification.
Choisissez votre pack
Sept niveaux d’intervention, du premier diagnostic au déploiement multi-pays. Tarif sur devis selon votre périmètre.
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START
L’entrée et la preuve de valeur
Mise en conformité initiale, registre de base et alertes essentielles
- Inclus
- Registre des licences et certifications, contrôle des documents manquants, alertes 30/60/90 jours
- Indicateurs suivis
- % de documents valides, documents expirant
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GROW
Plus de profondeur opérationnelle
Opérations récurrentes, OCR et reporting hebdomadaire
- Inclus
- OCR et extraction automatique, vérification des COI, rapport des anomalies
- Indicateurs suivis
- % de renouvellements à temps, employés non conformes
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SCALE
L’industrialisation du service
Externalisation de la conformité multi-chantiers avec SLA
- Inclus
- Dossiers par employé et par chantier, dossier prêt pour l’audit, SLA
- Indicateurs suivis
- Temps de préparation d’un audit
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INVEST
Une intervention calée sur la valeur et le volume
Modèle au volume, par employé ou par chantier
- Inclus
- Tarification au volume des dossiers de conformité
- Indicateurs suivis
- Coût par dossier, volume suivi
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PROTECT
Contrôle et conformité renforcés
Préparation permanente aux audits et contrôle intégral
- Inclus
- Dossier de conformité complet, contrôle continu, dossier de preuve
- Indicateurs suivis
- % de documents valides, exceptions critiques
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TRANSFORM
Digitalisation et automatisation
Digitalisation complète de la conformité
- Inclus
- OCR avancé, alertes et renouvellements automatisés, refonte des processus
- Indicateurs suivis
- % vérifiés automatiquement, temps économisé
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AFRICA
Adaptation et déploiement multi-pays
Modèle de conformité adapté aux exigences locales africaines
- Inclus
- Playbook pays, support opéré depuis la RDC
- Indicateurs suivis
- Clients par pays
Comment nous intervenons
Toutes nos offres suivent la méthode D³S²MI.
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D
Discover
Comprendre le contexte, les acteurs, les objectifs et les contraintes.
Brief, cartographie initiale, périmètre
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D
Diagnose
Identifier les écarts, les risques, les inefficiences et leurs causes.
Diagnostic, gap analysis, priorités
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D
Design
Concevoir le service, le workflow, les contrôles et les indicateurs.
Blueprint, SOP, architecture de service
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S
Structure
Mettre en place les rôles, les outils, les dossiers et la gouvernance.
Operating model, RACI, outils, templates
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M
Monitor
Mesurer la performance, la conformité et les exceptions.
Dashboard, reporting, alertes
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I
Improve
Corriger, automatiser et standardiser.
CAPA, optimisation, automatisations
Commençons par un diagnostic
Décrivez votre contexte : organisation, pays, projet et échéance. Nous revenons vers vous avec une proposition de périmètre, de livrables et d’indicateurs.
Paris Siège Europe
66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
Kinshasa Base opérationnelle
Concession COTEX, 63 avenue Colonel Mondjiba, Gombe, Kinshasa, RDC
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